Recursos Humanos · IA 24/7

Tu equipo de RRHH contesta llamadas todo el día en vez de construir cultura.

KAITALK filtra candidatos, agenda entrevistas, responde dudas de prestaciones y hotline de empleados — 24/7, en 6 idiomas. Libera a tu equipo para lo que importa.

Soporte de RRHH con IA de nivel empresarial · KAITALK desde Contactanos, 24/7, sin contratos

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Lo que KAI hace

Tu agente de atención IA de RRHH — disponible siempre

KAI filtra, agenda, responde y escala. Todo lo que hace un buen equipo de recepción en RRHH — sin saturar a tus especialistas con llamadas repetitivas.

🎯

Filtrado de candidatos

Pregunta experiencia, área y disponibilidad. Descarta candidatos no calificados antes de llegar a entrevista. Tu reclutador solo ve perfiles que ya cumplen los requisitos mínimos.

🔒 LFPDPPP Art. 8

📅

Agenda entrevistas

Sincroniza con el calendario del reclutador. Confirma, reagenda y cancela en tiempo real. El candidato recibe confirmación por WhatsApp con nombre del entrevistador y dirección.

💼

Hotline de empleados

Responde dudas frecuentes de prestaciones, vacaciones, nómina y políticas de empresa. Sin tickets, sin espera. El 80% de consultas se resuelven sin escalar al equipo de RH.

🌐

6 idiomas

Atiende candidatos internacionales y empleados de planta que hablan inglés, español, francés, portugués, hindi o telugu. El cambio de idioma es automático — sin menús ni botones.

Demo real

Llamada real: candidato para posición de ventas

KAI filtra al candidato, confirma disponibilidad y agenda la entrevista — todo sin que el reclutador tome el teléfono.

Empresa XYZ · Área de Recursos Humanos · Llamada entrante

Candidato Hola, llamo por el anuncio de vacante de ejecutivo de ventas.

KAI (RRHH) Bienvenido a RRHH de Empresa XYZ. Para coordinar tu entrevista, necesito algunos datos. ¿Cuántos años de experiencia en ventas B2B tienes? ↳ filtrado de candidato: requisito mínimo 2 años B2B

Candidato Tengo 4 años, estuve en dos empresas de software.

KAI (RRHH) Perfecto. ¿Tienes disponibilidad para entrevista esta semana, martes o jueves por la mañana? ↳ consulta disponibilidad en Google Calendar del reclutador

Candidato El jueves me funciona bien.

KAI (RRHH) Agendado: jueves 10am. Recibirás confirmación por WhatsApp con la dirección y nombre del entrevistador. ¿Alguna pregunta sobre el proceso? ↳ entrevista confirmada en calendario, notificación enviada al candidato

KAI filtró al candidato, confirmó disponibilidad y agendó entrevista — todo sin que el reclutador tomara el teléfono. Resumen enviado al equipo de RRHH: 4 años experiencia B2B software, entrevista jueves 10am.

Privacidad y cumplimiento

Privacidad de datos de candidatos y empleados

La pregunta que más recibimos: "¿Cómo garantizan que KAI maneja bien los datos sensibles de RH?" Esta sección es la respuesta.

🔒 Reglas de privacidad en cada llamada de RRHH

✓ Consentimiento explícito al inicio de cada llamada. Aviso de privacidad configurable conforme al Art. 8 LFPDPPP. El candidato o empleado da su consentimiento antes de proporcionar cualquier dato.
✓ Solo recopila datos necesarios para el proceso de selección. Nombre, teléfono, años de experiencia y disponibilidad. No solicita datos adicionales sin instrucción explícita del administrador.
✓ Derechos ARCO disponibles desde el panel. Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición gestionables por el equipo de RRHH en menos de 15 minutos.
✓ No comparte datos con terceros no autorizados. Los datos de candidatos y empleados solo fluyen a los sistemas que el administrador de RRHH configura explícitamente.
✕ No almacena historiales clínicos ni datos sensibles del Art. 9 LFPDPPP. KAI no solicita ni registra información sobre salud, origen étnico, religión ni afiliación sindical. Boundary absoluto para datos sensibles.

KAITALK es una herramienta de recepción y agendamiento en el contexto de RRHH — exactamente como una agente de atención IA humana bien capacitada. La diferencia: disponible 24/7, en 6 idiomas, sin días de descanso y sin errores de transcripción.

Preguntas de equipos de RRHH

Lo que todo director de RH pregunta antes de contratar

Respuestas directas de equipos de Recursos Humanos que ya usan KAI.

¿KAI puede hacer evaluaciones técnicas?

No. KAI filtra disponibilidad y requisitos básicos. La evaluación técnica la hace tu equipo. Boundary claro: KAI es el filtro inicial, no el evaluador. Así el reclutador llega a la entrevista con candidatos que ya cumplen los requisitos mínimos — sin perder tiempo en llamadas de descarte.

¿Funciona para hotline de empleados?

Sí. Responde las 50 preguntas más frecuentes de RH: vacaciones, nómina, bajas, prestaciones IMSS, permisos de paternidad/maternidad, días económicos, políticas de home office. El 80% de llamadas se resuelven sin escalar. El equipo de RRHH recibe solo las consultas complejas que realmente requieren atención humana.

¿Cómo maneja información confidencial de empleados?

KAI solo accede a la base de conocimiento que tú configuras. No puede leer expedientes ni sistemas de nómina como SAP o ADP. Solo recopila los datos mínimos necesarios para el proceso específico, y todo cumple LFPDPPP Art. 8 con consentimiento explícito al inicio de cada llamada. Los datos se cifran con AES-256-GCM.

¿Funciona con sistemas de ATS?

KAI puede agendar en Google Calendar y Calendly. La integración directa con ATS como Workday, BambooHR o Greenhouse está en roadmap Q3. Para otros sistemas, el webhook genérico envía datos estructurados de cada candidato (nombre, teléfono, años de experiencia, disponibilidad) en JSON a cualquier endpoint que configures — compatible con HubSpot, Salesforce y cualquier ATS con API.

¿Cuánto cuesta vs outsourcing tradicional?

El outsourcing de RRHH tradicional cuesta $12,000 USD/mes o más, con contratos de largo plazo y cobertura limitada a horarios laborales. KAITALK desde Contactanos, 24/7, sin contratos. Si tienes 50+ empleados, el ROI es en semanas. El hotline de empleados solo ya elimina entre 3 y 5 horas semanales de llamadas repetitivas al equipo de RH — equivalente a medio headcount de agente de atención. La calculadora en /es/calculadora?vertical=rrhh te da el número exacto para tu empresa.